Cara Mengurus Kehilangan Ijazah

Kenapa Ijazah Penting?

Hello Sobat Viral Sore! Ijazah merupakan bukti formal dari gelar pendidikan yang kita peroleh. Ijazah sangat penting karena dapat digunakan untuk melamar pekerjaan, melanjutkan studi ke jenjang yang lebih tinggi, dan juga sebagai identitas diri yang sah. Namun, bagaimana jika kita kehilangan ijazah ini?

Mengurus Kehilangan Ijazah

Langkah pertama jika Anda kehilangan ijazah adalah mengecek apakah Anda memiliki salinan atau tidak. Jika Anda memiliki salinan, maka masalah selesai. Namun, jika tidak ada salinan, maka Anda harus mengurus penggantian ijazah baru.

Langkah pertama dalam mengurus kehilangan ijazah adalah dengan menghubungi sekolah atau perguruan tinggi tempat Anda menempuh pendidikan. Biasanya, sekolah akan memiliki arsip ijazah siswa mereka dan dapat mengeluarkan salinan atau mengeluarkan pengganti ijazah baru.

Setiap institusi memiliki aturan dan biaya yang berbeda dalam mengurus penggantian ijazah. Namun, pada umumnya institusi akan meminta Anda untuk melampirkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan seperti KTP, foto, surat pengantar, dan bukti pembayaran biaya penggantian. Pastikan Anda membaca dan memahami persyaratan yang diperlukan sebelum mengajukan permohonan penggantian ijazah.

Waktu yang Dibutuhkan

Waktu yang dibutuhkan untuk mengurus penggantian ijazah dapat bervariasi tergantung pada aturan dan prosedur yang diterapkan oleh institusi. Ada beberapa institusi yang dapat mengeluarkan salinan atau pengganti ijazah baru dalam waktu kurang dari sebulan, namun ada juga institusi yang membutuhkan waktu hingga beberapa bulan.

Untuk mempercepat proses, pastikan Anda mengumpulkan semua dokumen-dokumen yang diperlukan dan mengajukan permohonan dengan benar. Jangan ragu untuk bertanya kepada institusi jika Anda memiliki pertanyaan atau ketidakjelasan tentang proses penggantian ijazah.

Biaya Penggantian Ijazah

Biaya penggantian ijazah juga bervariasi tergantung pada institusi yang Anda hubungi. Biaya penggantian biasanya mencakup biaya administrasi, biaya cetak dan pengiriman ijazah, serta biaya lainnya seperti biaya surat keterangan dan lain-lain.

Untuk menghindari biaya yang mahal, pastikan Anda bertanya tentang biaya penggantian ijazah sejak awal. Beberapa institusi mungkin memberikan diskon bagi alumni mereka atau memberikan biaya penggantian yang lebih murah jika Anda memiliki bukti-bukti kehilangan seperti laporan polisi atau surat kehilangan.

Menjaga Ijazah dengan Baik

Mengurus penggantian ijazah mungkin memakan waktu dan biaya yang tidak sedikit. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk menjaga ijazah dengan baik agar tidak hilang atau rusak. Beberapa tips yang bisa kita lakukan antara lain :

  1. Menyimpan ijazah di tempat yang aman dan mudah diakses.
  2. Menghindari mengekspos ijazah dengan sinar matahari langsung atau kelembaban yang berlebihan.
  3. Membuat salinan ijazah dan menyimpannya di tempat yang berbeda dari ijazah asli.
  4. Menjaga kualitas cetakan ijazah dengan membersihkannya secara rutin.

Kesimpulan

Jadi, mengurus kehilangan ijazah tidaklah sulit jika kita tahu langkah-langkah yang harus dilakukan. Jangan lupa untuk membaca dan memahami persyaratan yang diperlukan oleh institusi dan menjaga ijazah dengan baik agar tidak hilang atau rusak. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Sobat Viral Sore yang sedang mengalami kehilangan ijazah.